Von einer gut geplanten Schließanlage darf der Nutzer ein hohes Maß an Sicherheit und Bequemlichkeit erwarten. Zuvor ist es jedoch unerläßlich, daß bei der Konzeption der Schließanlage alle für das auszustattende Objekt bestehenden Wünsche eingebracht werden. Für die Planung sollte immer die Unterstützung eines Spezialisten angefordert werden, der über das nötige Know-how für die Schließplanerstellung verfügt. Dieser wird in Zusammenarbeit mit dem Nutzer, dem Bauherrn, dem Architekten etc. die grundsätzlichen Anforderungen für die Organisation der Schließanlage festlegen.

Besonderes Augenmerk sollte auf mögliche spätere Erweiterungswünsche gelegt werden, die dann bei der Planung der neuen Schließanlage berücksichtigt werden. Bei der Neuanlagenbestellung ist möglichst der Gesamtumfang der Schließanlage anzugeben.

Zum Schutz aller Schließanlagen, die in unserem Werk produziert und registriert werden, wird eine Sicherungskarte ausgegeben. Diese "Scheckkarte" erhält eine Prägung, die eine eindeutige Zuordnung ermöglicht. Ferner ist auf der Rückseite ein maschinenlesbarer, codierter Magnetstreifen eingebracht, der das EDV-gestützte Händlerbestellsystem "mywilka.com" unterstützt.

Bei Vorlage dieser Sicherungskarte beim Fachhandel weisen Sie sich als berechtigte Person für Nachbestellungen zu dieser Schließanlage aus. Nur in dieser Form legitimierte Aufträge werden von WILKA gefertigt. Interne Sicherungskontrollen gewährleisten einen hohen Schutz vor unberechtigten Nachbestellungen und Manipulationen.

Die Sicherungskarte ist stets sehr sorgfältig aufzubewahren! Bei Kartenverlust wenden Sie sich sofort an den Fachhandel!

Der für alle WILKA-Schließanlagen per EDV erstellte Gesamtschließplan erfaßt neben der Ursprungsanlage alle Nachbestellungen in chronologischer Reihenfolge ihres Einganges.

Mit der Führung eines Schlüsselnachweises sollte die Ausgabe bzw. Rücknahme der Schlüssel erfaßt und verfolgt werden. So ist zu jedem Zeitpunkt ein genauer Nachweis über den Schlüsselinhaber möglich. Hierzu ist optional ein Schlüsselbuch erhältlich.
Bei umfangreicheren Schließanlagen hat sich eine Schlüsselverwaltung mittels Personalcomputer bewährt. Mit der WILKA-Schlüsselverwaltung "WIL-KEY" können nach der Datenübernahme per Diskette alle Schlüsselinformationen der Schließanlage verwaltet werden. So ist es z.B. möglich, daß die Bestandsanzeigen nach Inhabern oder nach Schließungsnummern erfolgen kann. Ferner sind Schlüssel-ausgabe- und Rücknahmequittungen sowie Bestandslisten ausstellbar.

Zur detailierten Information über "WIL-KEY" sind weitere Informationen verfügbar.